Facturas material inventariable

No se admitirá este tipo de gasto en los últimos meses de ejecución del proyecto. Las facturas de material inventariable sólo podrán abonarse a través de servicios centrales, NUNCA por los propios interesados.

Se enviarán al Servicio de Apoyo a la Investigación acompañadas de los siguientes impresos:

  • Relación de Facturas de importe inferior a 15.000 €
  • Alta de inventario

Tramitación de gastos de investigación desde 15.000€ a 49.999€

  • Se elaborará un pliego de prescripciones técnicas del equipo o servicio a adquirir y su vinculación y necesidad en el proyecto.
  • Cumplimentarán el impreso “propuesta de gasto por contrato menor”
  • Se adjuntarán al menos tres presupuestos, o el certificado de exclusividad si es el caso.
  • Se enviará todo lo anterior para su revisión a la dirección: gestion.proyectos.investigacion@uva.es
  • Una vez autorizado, desde el departamento se abrirá el expediente de contrato menor, marcando el check de Disp. adicional 54 en la pestaña de General-datos complementarios.
  • Una vez firmado el expediente se realizará el pedido.
  • La factura debe tramitarse dentro del mismo ejercicio en que se realiza el expediente de contrato menor.

Facturas de importe superior a 50.000 € (IVA excluido)

Para facturas superiores a 50.000 € deben ponerse en contacto con el SAI.

Libros

En los proyectos se consideran material inventariable. Todos los libros que se adquieran con cargo a proyectos de investigación deben estar registrados en la Biblioteca Universitaria. No se tramitarán facturas que no lleven el sello de la biblioteca.

Facturas Extranjeras de Material Inventariable

Facturas de proveedores intracomunitarios

En la factura no constará el IVA. No obstante al proyecto se le imputará el IVA correspondiente, excepto en el caso de que el bien esté exento o no sujeto y así conste en la factura.

Facturas de proveedores extracomunitarios

De acuerdo con las normas fiscales del país de origen.

Gastos bancarios

La tramitación de estas facturas origina unos gastos bancarios que NO son elegibles. El interesado debe comunicar la clave a la que se imputarán. En la factura debe figurar el número de cuenta internacional (IBAN) en el que se ingresará el importe de la misma y el CÓDIGO SWIFT o BIC. Es necesario prestar la máxima atención a los datos bancarios para evitar retrasos y gastos innecesarios.

Paquetes en Aduanas

Antes de autorizar el traslado de un pedido desde una oficina de aduanas deben ponerse en contacto con el Servicio de Investigación.