Reintegro de facturas abonadas
Únicamente el personal de la UVa puede reclamar el reembolso de gastos asumidos personalmente y que pueden ser cubiertos con la financiación de proyectos de investigación. No se reintegrarán facturas a personas que no tengan vinculación jurídica con la Universidad, aunque sean investigadores del proyecto
El reintegro se ajusta a pequeños gastos excepcionales y operativos. Las indemnizaciones por la utilización de medios de transporte en el casco urbano deberán acompañarse de una explicación del responsable de la unidad gestora que refleje la necesidad de la operación. No se pueden tramitar de este modo las siguientes facturas: material inventariable, gastos sujetos al IRPF, viajes.
Requisitos de las facturas
- Concepto y su precio unitario (No pueden tramitarse facturas con conceptos genéricos como "libros" o "material informático")
- Datos necesarios para la determinación de la base, tipo y cuota de IVA.
Impresos y documentación
Se presentará la factura, conformada por el responsable del proyecto (firma y nombre legible), junto con el impreso
Tanto el impreso como cualquier otra documentación que se presente con firma electrónica para el trámite del correspondiente procedimiento deberá de suscribirse a través del Portafirmas de la UVa
JUSTIFICANTES A ADJUNTAR DURANTE LA TRAMITACIÓN
Debe de aportarse el justificante de pago (resguardo de transferencia, de tarjeta de crédito...)
En el caso de que haya sido pagada en metálico, en la factura tiene que figurar la expresión "recibí" o "pagado" conteniendo, además, la firma del expendedor y su sello.